5月13日，广东源禾智科技天井定制化智能管理系统三期项目总结会议圆满召开，此次参加会议的有广东源禾智科技副董事长包总，总经理李晓凤，各部门负责人，东莞市良井信息技术有限公司总经理梁焕巢，项目总负责人张闰红。

会议由东莞市良井信息技术有限公司项目总负责人张闰红作项目总结报告，对源禾智定制化智能管理系统的开发完成情况进行报告说明。

张总表示；当前广东源禾智科技天井定制化智能管理系统已基本满足2020年10月第一次访谈需求，并且已经升级良井最新导航技术。

一、已经完成物料的全面管控

1.实现了物料分类管理、申购、采购、入库、领料、出库、物料调拨的全流程控制；

2.项目经理端定制的功能升级，在申购时可以实时显示物料库存、项目已申购物料数量、合同物料数量等重要参考信息；

3.采购员利用待采购清单，对采购进行有效管理，对于采购中变更的信息，以及预计到货日期晚于期望到货日期的，系统推送微信信息实时通知项目经理；

4.采购员可以在物料界面以及采购的界面，实时查看历史采购单价，作为供应商议价的重要参考。

二、已经完成项目的全面把控

1.项目变更与签证在系统中申请并提交审批，直接传达给商务，省去了之前邮件传递的操作；

2.项目签证的物料清单，连同合同物料清单在项目结算时进行自动调用，保证数据的前后一致性，提高商务工作效率；

3.项目进度在系统中更新，工程经理整体实时掌握项目进展情况，替代了原有EXCEL传递的模式；

4.项目经理在系统中发起项目验收，信息传递至商务进行结算议价工作；

5.项目经理在系统中发起外协，为下一步外协结算打下坚实基础。

三、实现项目的成本管理

1.项目从售前的预算管理，到项目整体的物料成本，人工成本在系统中完整展示；

2.物料成本的管理更加精细化，系统中可以调用采购成本，调拨物料成本，实际出库使用的成本等数据，更加接近于项目的真实成本数据，替代原有的依赖采购成本的单一核算模式；

3.人工成本可以利用外协模块的基础数据，进行进一步分析；

对于后续的进一步工作，良井公司也做了综合说明和工作部署。

良井公司凭借流程化的扎实基础，定制化系统的优势，以及成熟的项目管理模式，让系统真正落地，并帮助广东源禾智科技实现数字化信息化转型成功。

广东源禾智项目总负责人李晓凤表示：良井团队在系统交付方面是一流的，不仅进行了系统的改造升级，并且在项目管理方面也是值得借鉴学习的，真正帮助源禾智解决很多管理上的难题。前半年公司同事系统项目参与度高，各部门按照项目实施计划，通过流程化与IT逐渐建立起以客户为中心的组织能力，打破各部门之间沟通壁垒，工作效率和工作方式得到了改进！

在各部门代表发言环节中，代表们充分肯定了半年来系统工作的成果，经过半年的运营，对天井定制化管理系统的稳定性感到满意，物料数据非常清晰，特别是作为系统使用最为频繁的采购部门，工作效率提升显著，希望后续能一直做好系统优化。

此次会上共收集了来自各个部门的10多条具体的优化建议，将作为下一步收尾工作的重点。

广东源禾智科技高级定制化智能管理系统项目总协调人罗导运说道：项目三期已达到预期效果，管理效率明显提升，但是我们的流程意识还需不断提高，同时对总经理驾驶舱功能的开发，提出了创新性的意见，并计划在下半年开展公司的全面绩效管理上系统工作，为系统指明下一步努力的方向，双方团队共同达成一致意见，将在5月份加大推进力度，完成系统的全面验收工作！

广东源禾智科技副董事长包总作最后发言，包总表示在接下来的系统工作中，一定谨记实用的原则，在这个前提下，保证数据直观性，用简洁易懂的系统实现源禾智管理的精髓！

在随后与李总的沟通中，对于后续的运维服务模块的设计与开发工作进行了充分研讨，预计6月份开始实现与项目客户端的全面对接，实现系统向客户方的充分延展，良井公司与客户一起，更好地为客户的客户提供便捷的体验！

良井公司定制化系统，不同于通用软件系统，在这个过程中需要双方团队的密切配合，智慧的充分碰撞，双方利用流程化、标准化，把企业运营经验进行提炼萃取，利用敏捷开发，项目管理等方式，落地实施项目，服务于客户的管理需求！